Patent ofis yazısında süre, gerekçe ve istemler nasıl okunur?
Bildirimi İlgili İstemle Eşleştirin
Ofis yazısındaki her itirazı etkilediği istem numarası ve atıf yapılan dokümanla eşleştirin. Cevap taslağı hazırlanırken mevcut tarifnamedeki dayanak açıklamalar işaretlenir; teknik açıklama veya istem değişikliği ihtiyacı bu karşılaştırmadan sonra belirlenir.
Ofis yazısını önce itiraz türlerine ayırın
Patent ofisinden gelen yazıda yenilik, buluş basamağı, açıklama yeterliliği, açıklık, birlik veya biçimsel eksiklik gibi farklı başlıklar bulunabilir. Her gerekçeye aynı cevap verilmez; yazı maddeler halinde ayrıştırılarak hangi istemin hangi nedenle eleştirildiği tabloya dökülmelidir.
Cevap süresi ve resmî bildirimin tarihi ilk kontrol noktasıdır.
Cevap, tarifnamedeki dayanağı göstermek zorundadır
İstem değişikliği düşünülüyorsa eklenen veya daraltılan unsurun ilk başvuruda nerede açıklandığı gösterilmelidir. Sadece “buluşumuz yenidir” demek yerine atıf yapılan dokümanlarla teknik fark ve bu farkın etkisi açıklanmalıdır.
Şekil ve referans numarası kullanımı, teknik argümanı daha okunur hale getirebilir.
Argüman ile değişikliği tek stratejide birleştirin
Bazı dosyalarda yalnız hukuki/teknik argüman yeterli olabilir, bazılarında istemlerin daraltılması gerekebilir. Gereksiz daraltma gelecekteki koruma kapsamını azaltabileceği için her değişiklik ticari ürün ve rakip çözümler açısından da kontrol edilmelidir.
Gönderilecek cevap ile güncellenmiş istem, tarifname ve çizimlerin tutarlılığı son kontrolden geçirilmelidir.
Patent ofis yazısında her talep ayrı okunmalı
Kurum yazısı şekli eksiklik, açıklama talebi, araştırma veya inceleme görüşü, süre bildirimi ya da belge tamamlama isteği içerebilir. Yazının başlığına göre genel cevap vermek yerine her madde ve dayanağı başvuru dosyasındaki karşılığıyla eşleştirilmelidir.
Bildirim tarihi, cevap süresi, yazıda belirtilen başvuru evrakı ve varsa ek dokümanlar kontrol edilir. Teknik değişiklik gerekiyorsa tarifnamedeki ilk açıklama sınırı korunmalı; şekli belge talebi teknik savunmayla karıştırılmamalıdır.
Patent ofis yazısı hakkında sık sorulan sorular
Ofis yazısı ret kararı mıdır?
Her yazı nihai ret anlamına gelmez; bildirimin türü ve istenen cevap incelenmelidir.
İstemleri değiştirmek zorunlu mu?
Hayır. Gerekçeye göre argüman, değişiklik veya ikisinin birlikte kullanılması değerlendirilebilir.
Cevapta yeni teknik özellik eklenebilir mi?
İlk başvurunun açıklama kapsamını aşan yeni teknik içerik eklenmesi ciddi sorun doğurabilir.